يتميز الحاسب بقدرته على حفظ اوسترجاع البيانات وكذلك اجراء العمليات الحسابية المعقدة ويمكن الاستفادة من هذه الميزات في تيسير الاعمال الأدارية وكذلك تخفيف الاأعباء عن الموظف في مكتبه. وفيمايلي استعراض لبعض التطبيقات المتعلقة باالأعمال والأدارة.
ففي المؤسسات الكبيرة تستخدم الحاسبات الكبيرة ونظام شبكي محلي مع برمجيات متقدمة للإدارة تعرف بنظم المعلومات الإدارية للتعامل مع البيانات والملفات الإدارية كشئون الموظفين والميزانية . كما تستخدم نظم مساعدة للإدارة تعرف بنظم دعم القرارات التي تساعد الإدارة العليا في المؤسسة على سرعة اتخاذ القرارات المناسبة لها . كما يستخدم الحاسب لأعمال التسويق والمخازن والمحاسبة المالية وحسابات العملاء والتعامل المصرفي.
أما المؤسسات الصغيرة والمحلات التجارية ومكاتب الخدمات مثل المكاتب العقارية والمحاسبية والقانونية وغيرها ، فإنها تستخدم الحاسب في تنظيم أعماله الإدارية والمالية لكي يسهل عليها استرجاع وحفظ الملفات الخاصة بعملائها ، وكذلك تنظيم أعمالها المالية والإدارية .[1]
