تحديد نوع البيانات استخدامه للحقل في جدول
يجب تحديد نوع البيانات التي ستستخدمها للحقل. يجب أن يعتمد نوع البيانات الذي قمت بتحديده على الاعتبارات التالية:
نوع القيمة التي تريد السماح به في الحقل؟
لا يمكنك تخزين النص في حقل يحتوي على نوع بيانات رقمية.
مساحة التخزين تريد استخدامه للقيمة في الحقل؟
تتطلب بعض أنواع بيانات مساحة تخزين أكبر من غيرها.
ما هي أنواع العمليات تريد تنفيذها على القيمة في الحقل؟
يمكن الوصول إلى تجميع القيم في حقل أو في حقل عمله. يتعذر الوصول إلى جمع القيم في حقل نص أو حقل كائن OLE.
هل تريد فرز الحقل أو فهرسة الحقل؟
لا يمكن فرز أو فهرسة حقول كائن OLE.
هل تريد استخدام حقل لتجميع السجلات في استعلامات أو تقارير؟
لا يمكنك استخدام حقول كائن OLE لتجميع السجلات.
كيف تريد فرز القيم في الحقل؟
إذا قمت بوضع أرقام في حقل نص، يتم فرز الأرقام كسلاسل أحرف (1، 10، 100، 2، 20، 200)، ليس كقيم رقمية. استخدم حقل رقم أو حقل عمله لفرز الأرقام كقيم رقمية. أيضا، العديد من تنسيقات التاريخ لا يمكن فرز بشكل صحيح إذا تم إدخالها في حقل نص. استخدم حقل تاريخ/وقت للتأكد من أن يتم فرز التواريخ بشكل صحيح.
تحديد نوع البيانات استخدامه للحقل في جدول
يلخص الجدول التالي كافة أنواع بيانات الحقول المتوفرة في Access، استخدام نوع البيانات وحجم التخزين لكل نوع البيانات أيضا.
